{"id":1831,"date":"2011-11-08T11:17:05","date_gmt":"2011-11-08T09:17:05","guid":{"rendered":"http:\/\/www.3org.com\/news\/?p=1831"},"modified":"2011-11-08T11:17:05","modified_gmt":"2011-11-08T09:17:05","slug":"le-porteur-de-la-gouvernance-de-linformation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/3org.com\/site\/le-porteur-de-la-gouvernance-de-linformation\/","title":{"rendered":"Le porteur de la gouvernance de l&rsquo;information"},"content":{"rendered":"<p class=\"MsoNormal\" style=\"text-align: justify; text-indent: 0cm; margin: 0cm 0cm 0pt;\" align=\"justify\"><span style=\"color: #002060;\">La gouvernance de l\u2019information est un sujet complexe de par sa perception diff\u00e9rente en fonction des personnes et des fa\u00e7ons de l\u2019aborder. Sa force est dans la transversalit\u00e9, comme l\u2019information. Elle touche toutes les briques de l\u2019organisation, elle est donc per\u00e7ue diff\u00e9remment, peut susciter <span style=\"mso-spacerun: yes;\">\u00a0<\/span>des blocages, et provoquer des incompr\u00e9hensions sur ses missions et sur son p\u00e9rim\u00e8tre de responsabilit\u00e9. <\/span><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\" style=\"text-align: justify; text-indent: 0cm; margin: 0cm 0cm 0pt;\" align=\"justify\"><span style=\"color: #002060;\">La t\u00e2che du porteur qui souhaite ou doit d\u00e9ployer la gouvernance de l\u2019information, peut donc vite devenir compliqu\u00e9e. Effectivement, quelle l\u00e9gitimit\u00e9 peut avoir cette personne \u00e0 venir empi\u00e9ter sur des p\u00e9rim\u00e8tres de responsabilit\u00e9s qui existent depuis la nuit des temps ? <\/span><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\" style=\"text-align: justify; text-indent: 0cm; margin: 0cm 0cm 0pt;\" align=\"justify\"><span style=\"color: #002060;\">Pour exemple, une des l\u00e9gitimit\u00e9s de la gouvernance de l\u2019information est de porter la connaissance des r\u00e9f\u00e9rentiels relatifs aux informations de l\u2019organisation : Les r\u00e9f\u00e9rentiels de donn\u00e9es, de conservation, d\u2019informations confidentielles, d\u2019informations personnelles, \u2026 . <\/span><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\" style=\"text-align: justify; text-indent: 0cm; margin: 0cm 0cm 0pt;\" align=\"justify\"><span style=\"color: #002060;\">Le porteur doit donc aller r\u00e9cup\u00e9rer ces r\u00e9f\u00e9rentiels, \u00e0 la Direction des Syst\u00e8mes d\u2019information (r\u00e9f\u00e9rentiels de donn\u00e9es), au juridique (r\u00e9f\u00e9rentiels de conservation), \u00e0 la Direction des Ressources Humaines (r\u00e9f\u00e9rentiel de donn\u00e9es personnelles), \u2026 . <\/span><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\" style=\"text-align: justify; text-indent: 0cm; margin: 0cm 0cm 0pt;\" align=\"justify\"><span style=\"color: #002060;\">Avec deux questions qui reviendront souvent : <\/span><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\" style=\"text-align: justify; text-indent: 0cm; margin: 0cm 0cm 0pt;\" align=\"justify\"><span style=\"color: #002060;\">&#8211; Cas o\u00f9 ces r\u00e9f\u00e9rentiels existent : Dans quelle mesure ces directions vont accepter, appr\u00e9cier\u00a0 une pr\u00e9sence pouvant \u00eatre impactant dans leur zone de responsabilit\u00e9 ?<\/span><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\" style=\"text-align: justify; text-indent: 0cm; margin: 0cm 0cm 0pt;\" align=\"justify\"><span style=\"color: #002060;\">&#8211; Cas o\u00f9 ces r\u00e9f\u00e9rentiels n\u2019existent pas (le plus souvent la cas) : Dans quelle mesure ces directions ne vont pas soit d\u00e9l\u00e9guer leurs responsabilit\u00e9s pour la constitution de ces r\u00e9f\u00e9rentiels, soit accuser r\u00e9ception, sans plaisir, d\u2019une charge de travail suppl\u00e9mentaire s\u00fbrement per\u00e7ue comme inutile.<\/span><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\" style=\"text-align: justify; text-indent: 0cm; margin: 0cm 0cm 0pt;\" align=\"justify\"><span style=\"color: #002060;\">Concernant l\u2019aspect charge de travail, clairement il y a beaucoup \u00e0 faire, mais les gains seront exponentiels, que ce soit des gains financiers ou des gains de productivit\u00e9, d\u2019efficacit\u00e9 et de confort de travail. Par contre concernant les responsabilit\u00e9s, il faut rassurer, la gouvernance de l\u2019information n\u2019est pas et ne doit pas \u00eatre responsable de ces r\u00e9f\u00e9rentiels, elle est conseil dans leur coh\u00e9rence d\u2019ensemble, et g\u00e8re la transversalit\u00e9 (donc, entre autre le r\u00e9f\u00e9rentiel des r\u00e9f\u00e9rentiels). Faire comprendre ces deux points est clairement un des challenges les plus importants.<\/span><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\" style=\"text-align: justify; text-indent: 0cm; margin: 0cm 0cm 0pt;\" align=\"justify\"><a href=\"https:\/\/i0.wp.com\/3org.com\/news\/wp-content\/uploads\/3org-gouvernance-de-linformation-VOUS.jpg?ssl=1\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" style=\"background-image: none; padding-left: 0px; padding-right: 0px; display: block; float: none; margin-left: auto; margin-right: auto; padding-top: 0px; border: 0px;\" title=\"3org - gouvernance de l'information - VOUS\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/3org.com\/news\/wp-content\/uploads\/3org-gouvernance-de-linformation-VOUS_thumb.jpg?resize=571%2C306&#038;ssl=1\" alt=\"3org - gouvernance de l'information - VOUS\" width=\"571\" height=\"306\" border=\"0\" \/><\/a><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\" style=\"text-align: justify; text-indent: 0cm; margin: 0cm 0cm 0pt;\" align=\"justify\"><span style=\"color: #002060;\">Donc, le porteur, afin de connaitre ses axes d\u2019investissement et de construction, ainsi que ses chances de succ\u00e8s, doit donc absolument identifier son positionnement ainsi que les acteurs clefs de son projet (sponsor(s), clients internes, ..). <\/span><span style=\"color: #002060;\">Le synoptique pr\u00e9sent\u00e9 ci-dessus, permet de classer des profils de personnes selon leurs forces et capacit\u00e9 \u00e0 transformer leur environnement (Consolider, transformer) ainsi que leurs maitrises et capacit\u00e9s \u00e0 \u00eatre proactifs sur le sujet. <\/span><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\" style=\"text-align: justify; text-indent: 0cm; margin: 0cm 0cm 0pt;\" align=\"justify\"><span style=\"color: #002060;\">La lecture est simple :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #002060;\">plus vous \u00eates sur le haut et plus vous vous positionnez comme ayant une capacit\u00e9 et des moyens pour d\u00e9rouler un programme de gouvernance de l\u2019information. Vous avez l\u2019appui de votre direction, cela entre m\u00eame dans le cadre strat\u00e9gique de votre organisation. <\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #002060;\">Plus vous \u00eatre vers la droite, et plus votre compr\u00e9hension du sujet est fort. Vous \u00eates \u00e0 l\u2019aise avec sa complexit\u00e9, avez l\u2019exp\u00e9rience et la l\u00e9gitimit\u00e9 pour en faire la promotion et \u00eatre reconnu comme sachant sur ce sujet. <\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"MsoNormal\" style=\"text-align: justify; text-indent: 0cm; margin: 0cm 0cm 0pt;\" align=\"justify\"><span style=\"color: #002060;\">Ainsi :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #002060;\">un visionnaire sera probablement une personne \u00e0 forte l\u00e9gitimit\u00e9, reconnue et appuy\u00e9e par sa direction et poss\u00e9dant une enveloppe budg\u00e9taire pour mettre en place cette gouvernance de l\u2019information,<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #002060;\">un Explorateur sera tr\u00e8s probablement un acteur op\u00e9rationnel ayant une expertise sur un des sujets de la gouvernance de l\u2019information (exemple : Chef de projet sur un outil de Master Data Management ou de Gestion \u00c9lectronique de Document ou de Records Management),<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #002060;\">un promoteur pourrait \u00eatre un futur sponsor souhaitant amorcer des r\u00e9flexions sur le sujet pour m\u00fbrir et faire m\u00fbrir, <\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #002060;\">l\u2019architecte le directeur d\u2019un service se transformant en instance de gouvernance (avec un appui partiel ou total de sa direction).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"MsoNormal\" style=\"text-align: justify; text-indent: 0cm; margin: 0cm 0cm 0pt;\" align=\"justify\"><span style=\"color: #002060;\">Si vous \u00eates ou souhaitez vous positionner en tant que porteur, en phase de lancement, il vous faudra \u00eatre et vous entourer de profils situ\u00e9s en haut \u00e0 droite du sch\u00e9ma, la phase de stabilisation devra \u00eatre renforc\u00e9e avec des profils plus sur la consolidation. <\/span><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\" style=\"text-align: justify; text-indent: 0cm; margin: 0cm 0cm 0pt;\" align=\"justify\"><span style=\"color: #002060;\">Mettre en place une gouvernance de l\u2019information est op\u00e9rationnellement tr\u00e8s simple, la grande difficult\u00e9 est surtout dans la valorisation et l\u2019acquisition de l\u00e9gitimit\u00e9, de sa direction et de ses pairs. Si vous \u00eates seul, timide et ne maitrisez pas le sujet, cela va \u00eatre compliqu\u00e9, m\u00eame si vous y croyez tr\u00e8s fort.<\/span><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\" style=\"text-align: justify; text-indent: 0cm; margin: 0cm 0cm 0pt;\" align=\"justify\"><span style=\"color: #002060;\"> Si par contre vous savez vous entourer d\u2019alli\u00e9s ayant des profils d\u2019influenceur, de visionnaire, d\u2019architecte, alors vous pouvez commencer \u00e0 vous faire plaisir :-). <\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La gouvernance de l\u2019information est un sujet complexe de par sa perception diff\u00e9rente en fonction des personnes et des fa\u00e7ons de l\u2019aborder. Sa force est dans la transversalit\u00e9, comme l\u2019information. 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