{"id":2185,"date":"2012-06-21T17:28:14","date_gmt":"2012-06-21T15:28:14","guid":{"rendered":"http:\/\/www.3org.com\/news\/?p=2185"},"modified":"2012-06-21T17:28:14","modified_gmt":"2012-06-21T15:28:14","slug":"tribune-libre-disabelle-keraudren-quel-gouverneur-pour-linformation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/3org.com\/site\/tribune-libre-disabelle-keraudren-quel-gouverneur-pour-linformation\/","title":{"rendered":"Tribune libre d&rsquo;Isabelle Keraudren : Quel gouverneur pour l\u2019information ?"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/i0.wp.com\/3org.com\/news\/wp-content\/uploads\/isabelle-keraudren.gif?ssl=1\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft wp-image-2186\" title=\"Isabelle Keraudren\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/3org.com\/news\/wp-content\/uploads\/isabelle-keraudren.gif?resize=101%2C101&#038;ssl=1\" alt=\"\" width=\"101\" height=\"101\" \/><\/a>A ce titre j\u2019imagine d\u00e9j\u00e0 certains \u00e9voquer un \u00ab\u00a0Big brother\u00a0\u00bb supervisant tout du haut de son bureau vitr\u00e9 et censurant ce qui ne rentre pas dans la ligne des instances dirigeantes\u2026 En fait, on se rend vite compte que, dans le fonctionnement actuel de l\u2019entreprise, une telle instance n\u2019a de chance de fonctionner efficacement qu\u2019en mettant en place quelques r\u00e8gles simples et claires et en aidant ensuite les autres d\u00e9partements \u00e0 les appliquer.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00a0Ces processus concernant potentiellement et id\u00e9alement toute l\u2019entreprise, il serait logique que l\u2019instance de gouvernance soit rattach\u00e9 \u00e0 la Direction G\u00e9n\u00e9rale \u2013Secr\u00e9tariat G\u00e9n\u00e9ral ou autre-.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\" align=\"center\"><strong>Elle n\u2019a en tout cas aucune chance d\u2019exister et d\u2019avoir les moyens d\u2019agir si elle ne b\u00e9n\u00e9ficie pas d\u2019un soutien fort et explicitement affirm\u00e9 des instances dirigeantes de la soci\u00e9t\u00e9.<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Cependant, la r\u00e9alit\u00e9 prouve qu\u2019il n\u2019y a pas forc\u00e9ment un \u00ab\u00a0grand soir\u00a0\u00bb o\u00f9 la Direction G\u00e9n\u00e9rale, illumin\u00e9e par une vision grandiose, d\u00e9cide de mettre en place ce genre d\u2019instance, mais qu\u2019il s\u2019agit souvent d\u2019un processus de longue haleine qui d\u00e9marre plus modestement. Quoi qu\u2019il en soit, il est souhaitable et plus efficace de s\u2019appuyer sur des organisations d\u00e9j\u00e0 existantes dans l\u2019entreprise et d\u2019\u00e9largir ensuite le domaine d\u2019intervention\u00a0: service de knowledge management, qualit\u00e9, gestion des archives, vivantes ou non, etc.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Comme souvent, une communication efficace avant, pendant la mise en place du projet et quand il entre en phase de croisi\u00e8re est absolument n\u00e9cessaire pour sa r\u00e9ussite. Elle doit s\u2019adresser aux d\u00e9cideurs \u2013souvent les plus r\u00e9tifs, car aujourd\u2019hui encore, \u00ab\u00a0l\u2019information, c\u2019est le pouvoir\u00a0\u00bb et aux utilisateurs de tout poil \u00e0 qui ce nouveau syst\u00e8me doit aussi faciliter la vie en leur permettant d\u2019avoir plus facilement acc\u00e8s \u00e0 toutes les informations dont il a besoin et de savoir quoi faire de toute la masse d\u2019information qu\u2019ils re\u00e7oivent et ont \u00e0 traiter au quotidien.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Ceci pos\u00e9, quel serait le profil id\u00e9al de notre gouverneur\u00a0? <\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00a0Il ne serait pas inutile qu\u2019il connaisse d\u00e9j\u00e0 l\u2019entreprise\u00a0! Surtout, il devra<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>\u00eatre capable de se positionner comme un offreur de services en interne,<\/li>\n<li>de se positionner \u00e0 un niveau global au-del\u00e0 des diff\u00e9rents m\u00e9tiers,<\/li>\n<li>de comprendre les besoins des utilisateurs (quel que soit leur profil).<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Il devra aussi \u00eatre force de proposition vis-\u00e0-vis de la Direction G\u00e9n\u00e9rale et donc avoir des connaissances sur la r\u00e9glementation, les pratiques et la technologie en mati\u00e8re d\u2019information.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Les gestionnaires de l\u2019information paraissent donc ici les mieux plac\u00e9s pour apporter cette connaissance en mati\u00e8re informationnelle et leur exp\u00e9rience de gestion de projet. Quelle que soit leur appellation (et elles sont vari\u00e9es\u00a0: gestionnaire de contenu, knowledge manageur, veilleur, documentaliste, records manager, archiviste\u2026), ils ont l\u2019habitude de servir des clients et de mettre en place des syst\u00e8mes pour g\u00e9rer les diff\u00e9rents types d\u2019information qui rentrent dans leurs attributions (logiciel documentaire, de GED, ECM, BPM, RSE\u2026).<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">L\u2019informatique, partenaire utile et n\u00e9cessaire, n\u2019a pas vocation \u00e0 remplir ce r\u00f4le car trop ax\u00e9e sur l\u2019outil et n\u2019ayant pas l\u2019habitude de partir des besoins des utilisateurs.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">De toute fa\u00e7on, il est souhaitable, au moment de la mise en place de l\u2019instance de gouvernance, de cr\u00e9er un \u00e9quipe projet pluridisciplinaire regroupant les comp\u00e9tences et les principaux m\u00e9tiers qui seront les acteurs de la gestion de cette information. Cela permet d\u2019informer clairement tout le monde sur le projet et ses objectifs et de concevoir les processus de fa\u00e7on r\u00e9aliste en utilisant les comp\u00e9tences de chacun.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">De m\u00eame, une fois l\u2019instance cr\u00e9\u00e9e, elle fonctionnera beaucoup mieux, si comme il est d\u2019usage en knowlege management, elle peut s\u2019appuyer sur un r\u00e9seau de correspondants dans les diff\u00e9rentes directions, qui seront garants de l\u2019application des proc\u00e9dures et serviront de relais.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En tous cas, notre futur gouverneur devra avoir le sens de l\u2019humour et un sens certain de la diplomatie pour arriver \u00e0 f\u00e9d\u00e9rer tous les int\u00e9r\u00eats autour du projet et arriver \u00e0 d\u00e9samorcer r\u00e9ticences et blocages, in\u00e9vitables dans un tel processus de changement\u00a0!<\/p>\n<hr \/>\n<p style=\"text-align: center;\" align=\"right\"><a href=\"http:\/\/www.transdev.eu\/Website\/site\/fra_accueil.htm\"><span style=\"color: #000000;\"><strong><em>NOTE : Cette tribune libre est extraite du <\/em><\/strong><\/span><\/a><strong><em><a title=\"R\u00e9seau social de l'observatoire de la gouvernance de l'information \" href=\"http:\/\/www.gouvinfo.org\/IAI\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">livre blanc de la gouvernance de l\u2019information<\/a>. <\/em><\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\" align=\"right\"><a href=\"http:\/\/www.transdev.eu\/Website\/site\/fra_accueil.htm\"><span style=\"color: #000000;\"><strong><em>Elle a \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9e par Isabelle Keraudren, Veolia Transdev<\/em><\/strong><\/span><\/a> &#8211; <a href=\"http:\/\/www.transdev.eu\/\"><span style=\"color: #000000;\"><strong>http:\/\/www.transdev.eu\/<\/strong><\/span><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A ce titre j\u2019imagine d\u00e9j\u00e0 certains \u00e9voquer un \u00ab\u00a0Big brother\u00a0\u00bb supervisant tout du haut de son bureau vitr\u00e9 et censurant ce qui ne rentre pas dans la ligne des instances dirigeantes\u2026 En fait, on se rend vite compte que, dans le fonctionnement actuel de l\u2019entreprise, une telle instance n\u2019a de chance de fonctionner efficacement qu\u2019en [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":2186,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","jetpack_post_was_ever_published":false,"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":""},"categories":[63],"tags":[241,242,239,243,244,245],"class_list":["post-2185","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gouvernance_de_linformation","tag-adbs","tag-gouverneur","tag-instance","tag-organisation","tag-secretariat-general","tag-sponsor"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.4 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Tribune libre d&#039;Isabelle Keraudren : Quel gouverneur pour l\u2019information ? 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