{"id":2625,"date":"2014-12-07T12:04:51","date_gmt":"2014-12-07T10:04:51","guid":{"rendered":"http:\/\/www.3org.com\/news\/?p=2546"},"modified":"2014-12-07T12:04:51","modified_gmt":"2014-12-07T10:04:51","slug":"gouvernance_de_linformationgouvernance-de-linformation-une-action-globale-maintenant-ou-jamais","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/3org.com\/site\/gouvernance_de_linformationgouvernance-de-linformation-une-action-globale-maintenant-ou-jamais\/","title":{"rendered":"Gouvernance de l\u2019information, une action globale maintenant ou jamais !"},"content":{"rendered":"<h3 style=\"text-align: justify;\">La tendance est \u00e0 l\u2019envol de la gouvernance de l\u2019information<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\" align=\"justify\"><strong>Gouverner :\u00a0<\/strong> pour mieux g\u00e9rer une entreprise \u2013 un syst\u00e8me d\u2019information \u2013 des projets \u2013 des donn\u00e9es \u2013\u00a0des documents \u2013 \u2026 . C\u2019est une vaste notion qui date et touche un peu \u00e0 tout (des fois n\u2019importe quoi!).<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\" align=\"justify\">Par contre la gouvernance de l\u2019information est un ph\u00e9nom\u00e8ne assez r\u00e9cent. Elle a commenc\u00e9 \u00e0 <img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" title=\"Aile d'avion 53a\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/3org.com\/news\/wp-content\/uploads\/Aile-davion-53a_thumb.jpg?resize=128%2C97&#038;ssl=1\" alt=\"Aile d'avion 53a\" width=\"128\" height=\"97\" align=\"left\" border=\"0\" \/>\u00e9merger vers 2008 dans les pays anglo-saxons avec une orientation risque concernant le secteur m\u00e9dical. Le sujet s\u2019est ensuite \u00e9tendu pour r\u00e9pondre \u00e0 la mont\u00e9e en force des r\u00e9glementations en vigueurs (SOX, Patriot Act, \u2026 ). En France, elle a tr\u00e8s vite grandi en privil\u00e9giant la dimension valorisation de l\u2019information plut\u00f4t que celle li\u00e9e au risque. Ce que fait d\u2019ailleurs appara\u00eetre l\u2019observatoire <strong><a title=\"Observatoire de la gouvernance de l'information\" href=\"http:\/\/www.gouvinfo.org\/IAI\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener tag\">GouvInfo<\/a>\u00a0<\/strong>sp\u00e9cialis\u00e9 sur ce sujet, qui depuis 4 ans restitue le risque comme \u00e9tant seulement la <strong>3<sup>\u00e8me<\/sup> pr\u00e9occupation<\/strong> de la gouvernance de l\u2019information des participants, devant <strong>la valorisation du savoir et l\u2019agilit\u00e9 de l\u2019entreprise<\/strong>. (*)<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\" align=\"justify\">Mais aujourd\u2019hui, ce sujet reste complexe \u00e0 appr\u00e9hender dans une organisation o\u00f9 s\u2019enchev\u00eatrent de nombreux projets souvent (encore trop) techniques : archivage, Records Management, Open Data, d\u00e9mat\u00e9rialisation, Master Data Management, qualit\u00e9 des donn\u00e9es, Big Data, GED, portails, collaboratif, r\u00e9seaux sociaux d\u2019entreprises, cybers\u00e9curit\u00e9, \u2026 .<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\" align=\"justify\">Tous cherchent \u00e0 impl\u00e9menter de <strong>bonnes gestions d\u2019informations<\/strong>, mais tous buttent sur un manque de gouvernance de l\u2019information. La vue globale devient incontournable !<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\" align=\"justify\">Et la majorit\u00e9 des organisations publiques et priv\u00e9es, expriment sous diff\u00e9rentes formes ce besoin de mieux ma\u00eetriser leur Flux Information dans son ensemble. Les \u00e9volutions de la r\u00e9glementation des march\u00e9s, des g\u00e9n\u00e9rations et de leurs usages, des normes et technologies sont des facteurs qui rendent obligatoire la mise en place d\u2019une d\u00e9marche de gouvernance de l\u2019information.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><b>La gouvernance de l\u2019information : Une mutation agile et strat\u00e9gique<\/b><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\" align=\"justify\">Aucune entreprise ne peut ma\u00eetriser l\u2019ensemble de ses informations en s\u2019appuyant sur de multiples acteurs dans l\u2019entreprise ou en consid\u00e9rant que c\u2019est uniquement l\u2019affaire d\u2019une Direction des Syst\u00e8mes d\u2019Information, ce que cela ne peut et ne doit absolument pas \u00eatre. Ce sujet est global \u00e0 l\u2019entreprise, il doit \u00eatre port\u00e9 par une <a href=\"https:\/\/3org.com\/news\/gouvernance_de_linformation\/organisation-definition-de-la-gouvernance-de-linformation\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">entit\u00e9 d\u00e9di\u00e9e \u00e0 la gouvernance de l\u2019information<\/a> qui a la l\u00e9gitimit\u00e9 d\u2019embrasser cette vue globale. En charge de cette gouvernance de l\u2019information, elle est un point nodal strat\u00e9gique au sein de l\u2019entreprise. Elle doit pour cela s\u2019appuyer sur une strat\u00e9gie de transformation \u00ab informationnelle \u00bb, animer des instances d\u2019experts : autour de l\u2019information, des r\u00e9f\u00e9rentiels de donn\u00e9es, de la s\u00e9curit\u00e9, des risques, des donn\u00e9es personnelles, \u2026 . Elle rend possible la pr\u00e9sence de propri\u00e9taires de l\u2019information et de responsables de tout ou partie du cycle de vie de l\u2019information.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\" align=\"justify\">Selon l\u2019observatoire <a title=\"Observatoire de la gouvernance de l'information\" href=\"http:\/\/www.gouvinfo.org\/IAI\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener tag\">GouvInfo<\/a> 2015, <strong>40% des organisations,<\/strong> tous secteurs confondus <strong>poss\u00e8dent une instance de gouvernance de l\u2019information<\/strong> et <strong>22% ont une r\u00e9flexion en cours<\/strong>. Cette entit\u00e9 est le r\u00e9f\u00e9rent dans l\u2019organisation pour tout ce qui touche au flux Information : pour les experts, les utilisateurs, mais surtout pour la direction.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\" align=\"justify\">De par son mandat \u00ab global \u00bb elle a la l\u00e9gitimit\u00e9 d\u2019homog\u00e9n\u00e9iser et de rendre lisible l\u2019ensemble des r\u00e8gles existantes dans l\u2019entreprise : li\u00e9es \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9, \u00e0 la conservation, aux preuves, aux donn\u00e9es personnelles, aux usages (m\u00e9dia\/r\u00e9seaux sociaux, mais aussi en interne au niveau des outils). Elle cr\u00e9e des effets de leviers : lisibilit\u00e9 plus fluide, globale et coh\u00e9rente des r\u00e8gles, moins de flous, plus de confort de travail, une meilleure efficacit\u00e9.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\" align=\"justify\">La <a href=\"https:\/\/3org.com\/news\/gouvernance_de_linformation\/les-5-piliers-de-la-gouvernance-de-linformation\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gouvernance de l\u2019information<\/a> rend l\u2019entreprise agile, car <strong>elle cr\u00e9e des ponts entre les experts de l\u2019information<\/strong>. Elle les aide \u00e0 la fois \u00e0 mieux se comprendre et \u00e0 mieux travailler ensemble et leur donne \u00e9galement les r\u00e8gles et outils qui simplifient leurs missions.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Encore faut il sortir du concept, de l\u2019incompr\u00e9hension (gestion au lieu de gouvernance), des outils qui s\u2019en approprient le terme \u00e0 tord ou \u00e0 raison ! \u2026<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Nous devons aujourd\u2019hui mettre en avant les personnes qui ont la volont\u00e9\u00a0et capacit\u00e9\u00a0\u00e0\u00a0porter et faire durer une d\u00e9marche de gouvernance de l\u2019information. Elles sont tr\u00e8s rares, ce sont de hauts potentiels passionn\u00e9s, et tenaces qui ont besoin d\u2019appuis.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Cela ne peut se faire que si leur Direction est visionnaire sur ce sujet.<\/p>\n<hr \/>\n<p style=\"text-align: justify;\"><em>(*) L\u2019observatoire <a title=\"Observatoire de la gouvernance de l'information\" href=\"http:\/\/www.gouvinfo.org\/IAI\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener tag\">GouvInfo<\/a>\u2122 s\u2019appuie sur une enqu\u00eate non anonyme qui recueil depuis 2010 les \u00e9volutions des organisations francophones sur les usages et la gouvernance de l\u2019information. Les chiffres cit\u00e9s dans cet article s\u2019appuient sur l\u2019observatoire GouvInfo 2015 (729 participants, tous les secteurs d\u2019activit\u00e9 confondus, avec une dominante pour le secteur public et industrie \u2013 40% de Grands entreprises et 29% de PME \u2013 33% d\u2019ex\u00e9cutif, 22% de manager, 16% de chef de projet 20% d\u2019experts et 7% d\u2019op\u00e9rationnels)<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La tendance est \u00e0 l\u2019envol de la gouvernance de l\u2019information Gouverner :\u00a0 pour mieux g\u00e9rer une entreprise \u2013 un syst\u00e8me d\u2019information \u2013 des projets \u2013 des donn\u00e9es \u2013\u00a0des documents \u2013 \u2026 . C\u2019est une vaste notion qui date et touche un peu \u00e0 tout (des fois n\u2019importe quoi!). 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